Voor administratie- en accountantskantoren

Facturen verwerken in Exact Online, zonder handwerk

InVoraScan leest inkoop- en verkoopfacturen uit met AI, bouwt het boekingsvoorstel en boekt zekere facturen automatisch — zonder scankosten per factuur. Jij houdt de controle, het systeem doet het werk.

De demo werkt met voorbeelddata — geen account of creditcard nodig.

Het proces

Hoe het werkt


Van binnenkomende factuur tot boeking in Exact Online — in vier stappen, waarvan jij er hooguit één doet.

01

Facturen komen binnen

Upload pdf's of UBL, of laat klanten mailen naar hun eigen unieke e-mailadres per administratie.

02

AI leest alles uit

Leverancier, datum, nummer, bedragen en btw — zonder scankosten per factuur en zonder sjablonen instellen.

03

Boekingsvoorstel klaar

Relatie, grootboek en btw-code op basis van de boekingshistorie van de administratie. Corrigeer je iets, dan leert het systeem daarvan.

04

Boeken in Exact

Zekere facturen gaan automatisch de boeking in; de rest keur je met één klik goed. Altijd met audit-trail.

Waarom InVoraScan

Gebouwd voor kantoren, niet voor demo's


Voor kantoren die tientallen administraties draaien en geen zin hebben in overtypen — of in scankosten.

Uitlezen

AI-extractie, geen scankosten

Moderne AI leest elke factuur — ook slechte scans en bonnetjes. Vaste pakketprijs, geen verrassingen per document.

Boeken

Automatisch boeken, met zekerheidscheck

Een strenge zekerheidscheck (relatie, historie, btw, bedragen, dedup) bepaalt wat automatisch mag; elke twijfel gaat naar jouw controlescherm.

Aanvoer

E-mailinbox per klant

Elke administratie krijgt een eigen, onraadbaar e-mailadres voor inkoop en verkoop. Klanten (of hun leveranciers) mailen — de rest gaat vanzelf.

Stromen

Inkoop én verkoop

Beide stromen in één werkbank, met automatische detectie van facturen die in de verkeerde stroom belanden.

Leren

Leert van jouw correcties

Elke correctie voedt de leercache per administratie: dezelfde leverancier gaat de volgende keer meteen goed.

Veiligheid

Veilig in de EU

Hosting in Frankfurt, strikte isolatie per kantoor tot op databaseniveau (row-level security), versleutelde koppelingen en een volledige audit-trail.

Zien hoe het werkt met jouw administraties?

Klik in twee minuten door de demo, of maak direct een account aan.